一级文件夹尽量少

书签管理最容易失败的原因之一，是分类层级过细。建议只保留少量一级目录，例如工作、学习、工具、稍后阅读和个人，再在确实需要时增加二级分类。层级越稳定，保存新网址时越容易做出一致选择。

名称要帮助未来的自己识别

很多网页的默认标题很长，或者包含日期、品牌口号和重复词。保存时可以适度改成“项目名 + 页面用途”的形式。几个月后搜索书签时，能看到与实际用途有关的词，比保留原始营销标题更容易定位。

重复页面保留最常用入口

同一服务常常有首页、登录页、控制台和具体文档多个地址。如果这些页面用途不同，可以分别保留；如果只是不同跳转形式最终进入同一位置，则保留最稳定的一个入口即可，避免搜索书签时出现一排难以区分的结果。

迁移设备前先导出备份

更换设备或重装系统前，书签通常值得单独导出一份文件。即使浏览器支持同步，离线备份仍然能应对账号登录异常或同步状态不确定的情况。备份后可抽查文件是否成功生成，并存放到与系统盘分开的安全位置。